Taloyhtiössä on hyvä kilpailuttaa kaikki suuret remonttihankkeet, kuten julkisivu- ja ikkunaremontit. Tällä tavalla taloyhtiö voi nähdä yleisen hintatason, vertailla tarjousten sisältöjä ja valita parhaan mahdollisen urakoitsijan hankkeelleen.
Kilpailutukset kuuluvat taloyhtiössä hallituksen vastuulle. Korjausurakan kilpailuttamisessa on useita vaiheita, ja kokonaisuuden hallinta vaatii paitsi rakennusalan osaamista myös kokemusta vastaavista hankkeista. Ainakin isommissa korjaushankkeissa kilpailutus kannattaa antaa rakennuttajakonsultin tehtäväksi.
Näin korjausurakan kilpailutus etenee:
- Rakennuttajakonsultti tarkastaa rakennussuunnitelmat ja rakennusluvan.
- Konsultti tilaa haitta-ainekartoituksen, jos taloyhtiö on rakennettu ennen vuotta 1994 eikä kartoitusta ole aikaisemmin tehty.
- Konsultti laatii turvallisuusasiakirjan, jos taloyhtiö sellaisen tilaa.
- Konsultti laatii tarjouspyyntöasiakirjat ja lähettää ne hallitukselle luettavaksi, jos hallitus niin pyytää.
- Konsultti lähettää tarjouspyynnön sopiville urakoitsijoille. Hän voi ottaa kilpailutukseen mukaan myös hallituksen ja isännöitsijän hyväksi havaitsemat urakoitsijat.
- Konsultti tarkastaa urakoitsijoiden tilaajavastuuasiakirjat.
- Konsultti esittelee tarvittaessa remonttikohteen urakoitsijoille.
- Konsultti toimittaa saadut tarjoukset ja tarjousten koonnin hallitukselle sekä liittää mukaan kommenttinsa urakoitsijoista ja tarjouksista.
- Hallitus valitsee 2 – 3 urakoitsijaa urakkaneuvotteluihin. Konsultti sopii heidän kanssaan ajankohdan ja osallistuu neuvotteluihin. Neuvotteluissa on hyvä olla mukana myös vähintään yksi hallituksen jäsen.
- Kun hallitus valitsee urakoitsijan, se vie valinnan yhtiökokouksen hyväksyttäväksi. Jos yhtiökokous ei ole vielä päättänyt hankkeen rahoituksesta, urakoitsijan voidaan tehdä ehdollinen urakkasopimus. Se astuu voimaan vasta, kun yhtiökokous hyväksyy urakan.
- Konsultti laatii urakkaneuvotteluiden pohjalta urakkasopimusluonnoksen ja lähettää sen tarkastettavaksi hallitukselle ja urakoitsijalle.
- Sopimus astuu voimaan, kun urakoitsija ja taloyhtiön edustajat allekirjoittavat urakkasopimuksen ja yhtiökokous tekee päätöksen urakan käynnistämisestä.
- Työ alkaa, kun rakennuslupa on saatu ja urakoitsijan kanssa sovittu aloituksesta.